Rodzaj urządzenia:
* nie wybrano
Miejsce użytkowania:
* nie wybrano
Przeznaczenie do druku:
* nie wybrano
Czym kierować się przy zakupie drukarki dla średniej wielkości firmy i domowego biura?
Wybrać kolorową czy czarno-białą? Laserową? Sieciową? A może urządzenie wielofunkcyjne?
Przedstawiamy 10 zasadniczych pytań i 10 prostych odpowiedzi, które pomogą uniknąć nieudanych zakupów...
Dziś za szybką, jednoprzebiegową, kolorową drukarkę laserową zapłacimy nieco ponad 1tys zł, a za drukującą w czerni około 500zł. Drukarki laserowe oferują szybszy druk oraz niższe koszty eksploatacji. Idealnie nadają się do druku tekstu oraz grafiki. Toner laserówek jest bardzo odporny na działanie czasu, a atrament może zeschnąć.
Drukarki kolorowe są nieco droższe od swoich czarno-białych odpowiedników, jeżeli jednak nasze dokumenty wykorzystujemy do kontaktów firmy z otoczeniem, warto zainwestować w wizerunek i przygotować kolorowe wydruki.
Jednym z ważniejszych argumentów przemawiających za zakupem urządzenia wielofunkcyjnego jest oszczędność zajmowanego przez nie miejsca oraz pieniędzy wydawanych na materiały eksploatacyjne i energię elektryczną. Koszt zakupu i eksploatacji faksu, drukarki, kserokopiarki i skanera jest wyższy, niż urządzenia wielofunkcyjnego.
Każda drukarka ma określoną maksymalną liczbę stron, jaką jest w stanie bezawaryjnie wyprodukować w ciągu miesiąca. W przypadku najtańszych monochromatycznych drukarek laserowych jest to kilka tysięcy stron.
Dzięki portowi sieciowemu do drukarki podłączymy wszystkie komputery w biurze. Po podłączeniu drukarki do Internetu można wysyłać z niej e-maile i drukować dokumenty bezpośrednio z poczty elektronicznej. Niektóre drukarki sieciowe wyposażone są w twardy dysk , dzięki czemu mają funkcję druku poufnego – dokument zostaje zapisany na dysku twardym drukarki i może zostać wydrukowany wyłącznie po wpisaniu odpowiedniego hasła na panelu urządzenia. Innym zabezpieczeniem przed dostaniem się dokumentów w niepowołane ręce jest opcja druku na żądanie, czyli o określonej przez drukującego godzinie.
Nowoczesne drukarki oferują wiele ciekawych funkcji – druk dwustronny, pracę z siecią, licznik wydrukowanych stron, itd. Urządzenia i dostosowane do nich materiały eksploatacyjne firmy OKI pozwalają na łatwe zaprojektowanie i wydruk broszur, ulotek, folderów, naklejek na płyty CD, wizytówek i bannerów (nawet do 1,2 m długości) w wysokiej, profesjonalnej jakości. Firma OKI Printing Solutions dodaje do swoich drukarek programy umożliwiające kontrolę kosztów wydruku i eksploatacji drukarki, łatwe zarządzanie drukarkami w sieci oraz kompletny druk stron internetowych.
Cena zakupu drukarki może być niska, a koszty materiałów eksploatacyjnych wyższe niż u konkurencji. Zdecydowanie lepszym rozwiązaniem jest kupno nieco droższej drukarki, która ma niższe koszty eksploatacji (niż odwrotnie). Zwróć uwagę na pojemność tonera. Każdy producent podaje orientacyjną liczbę stron, na jaką powinien wystarczyć toner. Dobrze jest porównać koszt wydrukowania jednej strony z urządzeń różnych producentów, aby wybrać najlepiej.
Poproś obsługę sklepu o wydrukowanie kilku takich sam stron testowych drukarek, które bierzesz pod uwagę. Strony te powinny zawierać tekst, grafikę oraz fotografie, tak aby można było porównać jakość ich wydruku. Zwróć przy okazji na łatwość obsługi.
Bywa, że drukarka, tak jak każde urządzenie mechaniczne, się zepsuje. Serwis w miejscu instalacji ułatwi Ci życie.
Im dłuższa gwarancja, tym producent jest pewniejszy jakości swojego produktu.