Generowanie rankingu
Za moment nastąpi uruchomienie rankingu, proszę czekać...
Rodzaj urządzenia:
* nie wybrano
Miejsce użytkowania:
* nie wybrano
Przeznaczenie do druku:
* nie wybrano
Koszty eksploatacji związane z drukowaniem stanowią istotną część biurowego budżetu, a w warunkach domowych również mogą być sporym obciążeniem,jeśli lubimy drukować zdjęcia, grafiki etc.
Pomimo intensywnego korzystania z urządzeń drukujących, skanerów czy kopiarek, większość z nas nie kontroluje kosztów związanych z ich eksploatacją, a ograniczając niepotrzebne zużycie papieru i tuszów bądź tonerów, moglibyśmy zdecydowanie zaoszczędzić na eksploatacji.
Od czego zacząć optymalizację korzystania z urządzeń takich jak drukarka, skaner czy koparka?
Od ustalenia naszych potrzeb i sprawdzenia czy posiadany sprzęt jest do nich dopasowany. Brak tej wiedzy prowadzi do nieuzasadnionych wydatków. Kluczowe korzyści wynikające z prowadzenia obserwacji jak w firmie czy środowisku domowym drukujemy, to zmniejszenie wykorzystania materiałów, takich jak papier i toner, cięcie kosztów energii, czy obniżenie kosztów obsługi i wsparcia serwisowego. Wprowadzenie innowacyjnych rozwiązań wspierających drukowanie i montaż wydajnych urządzeń, pozwala uzyskać oszczędności minimum do 30% w skali roku, dlatego coraz więcej firm decyduje się na MPS ((Managed Print Services / Managed Print Solutions) lub OPS (Optimized Print Services).
Tryb oszczędny
W domowym środowisku kwestia jak najtańszej eksploatacji jest równie istotna jak w biurze, warto pamiętać, że do wyprodukowania papieru, który zaspokoi nasze potrzeby, trzeba wyciąć co najmniej jedno drzewo, które musi rosnąć dobrych parę lat, by nadawać się do przerobienia na papier. Można liczbę wydruków ograniczyć choćby wybierając do pracy tryb oszczędny, który pozwala na satysfakcjonującą jakość wydruków przy niższych kosztach.
MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE W CENTRUM DRUKU
Elektroniczna archiwizacja
Ograniczając liczbę drukowanych materiałów, możemy je zastąpić elektronicznymi nośnikami do archiwizacji. Nie wszystko przecież musimy mieć na papierze. Czasem wystarczy przechowywanie na nośnikach elektronicznych. W ten sposób nie tylko zaoszczędzimy na kosztach wydruków, ale również zyskamy miejsce w biurze, które przeznaczylibyśmy na przechowywanie dokumentów.
Oprogramowanie drukarek
Często potrzebujemy jedynie fragmentu, który chcemy wydrukować z obszernego materiału. Dzięki producentom drukarek i kombajnów, oferującym wbudowane w urządzenia oprogramowanie, możemy uniknąć marnotrawstwa. Pozwala ono bowiem nie tylko kontrolować układ strony i liczbę arkuszy, lecz również sterować ilością tuszu wyrzucaną przez dysze drukarki, co wymiernie obniża koszty, o czym nierzadko jesteśmy informowani przez urządzenie. Pojawia się bowiem komunikat informujący ile udało nam się zaoszczędzić. U Canona te narzędzia noszą nazwę Easy Web Print, u Epsona są określane mianem Web-to-Page, zaś Hewlett-Packard nazwał je Smart Web Printing.
Wydajny sprzęt
Już na etapie zakupu drukarki czy urządzenia wielofunkcyjnego podejmujemy decyzję o kosztach eksploatacji. Cena tonerów i kartridża jest często decydująca dla właścicieli firm, którzy poszukują na rynku sprzętów nie tylko spełniających ich wymagania, ale również korzystnych w zakupie i późniejszej eksploatacji. Warto pamiętać o zasadzie, która głosi, że tani sprzęt, to droga eksploatacja.
Konsekwencje decyzji o wyborze taniego sprzętu będziemy bowiem ponosić płacąc więcej za użytkowanie drukarki czy kopiarki, nie ciesząc się z niezrównanej jakości wydruków.
