Infolinia: 801 61 62 61 | 794 464 464 | 12 631 38 30 Live chat: porozmawiaj z konsultantem
  •  

    Miejsce użytkowania:
    * nie wybrano

  •  

    Przeznaczenie do druku:
    * nie wybrano

Krok   Potrzebuję drukarki:
  • Producent urządzenia:

    * nie wybrano

    Brother Canon Dell Dymo Epson HP Konica-Minolta Kyocera-Mita Lexmark Nashuatec Oki Panasonic Philips Ricoh Sagem Samsung Xerox Zebra 
  • Seria urządzenia:

    * nie wybrano

  • Model urządzenia:

    * nie wybrano

Zobacz

Artykuły

Wszystkie
Aktualności
Nowości i wydarzenia
Testy i recenzje
Technologie
Poradniki

Abonament - jak oszczędzać na biurowym druku?

dodano: 27 stycznia 2023

Czy wiesz, jakie są koszty druku w Twojej firmie? Optymalizacja tego procesu pozwala przynieść oszczędności rzędu nawet 35 proc. Jak zaoszczędzić na druku – podpowiadają eksperci Centrum Druku.

Wśród aktualnych trendów biznesowych coraz więcej produktów jest dostępnych dla Klientów w formie "as a Service", czyli jako usługa. Można mieć na przykład oprogramowanie z licencją odnawianą w abonamencie. Pozwala to klientom korzystać z zawsze aktualnych wersji, pobierać aktualizacje zabezpieczeń i nowych funkcji, a także liczyć na wsparcie techniczne. Modele dystrybucji abonamentowej mogą obecnie obejmować nie tylko oprogramowanie, ale też urządzenia, dane, samochody, gry, treści... właściwie wszystko — wliczając w to druk. 

Rosnąca popularność druku w abonamencie pozwala przedsiębiorcom znacznie obniżyć koszty inwestycyjne związane z zakupami nowych drukarek lub urządzeń wielofunkcyjnych oraz zaoszczędzić na ich późniejszej eksploatacji, oraz serwisowaniu. Drukowanie w abonamencie jest opłacalne, jak i bardziej ekologiczne. Dowiedz się więcej o abonamencie na druk i wynikających z niego korzyściach!

Jak obliczyć koszty druku dokumentów w firmie?

Choć korzystanie z urządzeń drukujących  jest dziś niemal codziennością, to cena biurowego druku bardzo często stanowi dużą niewiadomą dla każdego przedsiębiorstwa. Całkowite koszty eksploatacji są ukrywane w większości przez producentów urządzeń, nie podając kosztu  wydruku strony w specyfikacjach produktowych. Poszczególne drukarki czy plotery wcale nie posiadają zbliżonych kosztów utrzymania, a wykorzystywane w nich materiały eksploatacyjne nie są jednakowe. 

Obliczając realne koszty druku, należy uwzględnić oprócz oczywiście ceny zakupu urządzeń drukujących również inne koszty, takie jak m.in.:
- tusze/tonery, bębny
- przeglądy serwisowe
- przestoje w pracy spowodowane awariami
- czas i koszty logistyczne materiałów eksploatacyjnych
- czas działu IT stracony na rozwiązywanie problemów z drukiem
- oraz wiele innych czynników, które generują dodatkowe koszty.

Nasi specjaliści w zarządzaniu drukiem biurowym regularnie zajmują się analizą wszystkich wydatków związanych z drukowaniem. Dzięki ich obliczeniom Klienci znają koszty wydruku jednej strony A4 dla praktycznie każdej drukarki. 

Kontroluj koszty druku w biurze

Decydując się na druk w abonamencie, przedsiębiorca zyskuje przede wszystkim pełną kontrolę nad kosztami wraz z całym środowiskiem druku. To nie wszystko. Według naszych specjalistów można w ten sposób zaoszczędzić nawet 35% na wydatkach związanych z drukiem w biurze.

Dzięki usłudze abonament na druk użytkownicy mają ponadto zapewniony dostęp do nowoczesnych urządzeń do druku, skanowania czy kopiowania, których wcale nie muszą kupować, żeby z nich korzystać. Zakup urządzeń drukujących to często duży wydatek. Zwłaszcza gdy zależy nam na ich wszechstronności, jakości i efektywności. Warto się zastanowić, czy zakup drukarek lub urządzeń wielofunkcyjnych za gotówkę jest w pełni uzasadniony. Abonament na druk pozwala uniknąć wysokich nakładów finansowych na wdrożenie nawet najbardziej zaawansowanych systemów do druku, ponieważ koszt zakupu urządzenia można cykliczną opłatą abonamentową. Usługa jasno określa, jakie miesięczne koszty klient ponosi za drukowanie i kopiowanie.

Serwis w cenie i jeszcze więcej korzyści z druku w abonamencie

Urządzenia dostępne w usłudze są niezawodne, ale nawet gdyby doszło do awarii jakiegokolwiek podzespołu, nie trzeba obawiać się kosztownych napraw, ponieważ są one po stronie dostawcy usługi abonamentu. Decydując się na druk w abonamencie, masz bowiem zagwarantowaną pełną opiekę certyfikowanego serwisu, który zabezpiecza ciągłość pracy tych urządzeń. Ponadto zapewnia opcje wygodnego użytkowania drukarek bez konieczności monitorowania, sprawdzania stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych, regularnych dostaw oryginalnych materiałów eksploatacyjnych i części serwisowych.

Rodzaj sprzętu oraz typ abonamentu można dostosować do konkretnych potrzeb i oczekiwań klientów, w zależności od nakładów miesięcznych i specyfiki obiegu dokumentów w firmach.

Chroń środowisko i oszczędzaj

Odpowiednia polityka drukowania w firmie może pozwolić na oszczędności rzędu 5% rocznego obrotu. Druk w abonamencie pozwala na efektywniejsze wykorzystanie urządzeń drukujących i dzięki temu na ograniczenie ich ilości w firmie ograniczając dodatkowe koszty druku i dbając w ten sposób o środowisko.

W ramach abonamentu firmy drukują na odpowiednio dobranym sprzęcie wraz z materiałami eksploatacyjnymi (papier, tonery lub tusze itp.), optymalizując w ten sposób zarówno koszty, jak i czas, a ponadto zużycie energii. Mają również zagwarantowane segregowanie i utylizację odpadów — tonerów (które ze względu na swój skład — tworzywa sztuczne, aluminium, proszek, są wyjątkowo niebezpieczne dla środowiska) zgodnie z normą środowiskową ISO 14001.

Druk w abonamencie — sprawdź, jak skorzystać z oferty

Drukowanie w abonamencie jest bardzo proste! Aby skorzystać z oferty, skontaktuj się z naszymi specjalistami, którzy dobiorą rozwiązania dopasowane do potrzeb Twojej firmy. Płacisz stały abonament lub tyle, ile wydrukujesz — w zależności od wybranej opcji. Raz w miesiącu, drogą elektroniczną otrzymasz od nas fakturę za korzystanie z abonamentu. Z łatwością wliczysz ją w koszty prowadzenia działalności, przez co obniżysz swoje opłaty fiskalne.
Przejmij kontrolę nad wydatkami i oszczędź nawet 35% z usługą Abonament na druk!

Abonament na druk to:

Drukarki w abonamencie, subskrypcja, inteligentne drukowanie, dopasowanie oferty, stała opłata miesięczna, najniższy koszt wydruku, brak ukrytych kosztów, bezpłatny serwis. Abonament na druk w biurze obejmuje zarówno wydruki mono i kolorowe. Urządzenia dostępne w abonamencie miesięcznym, niezależnie od technologii druku, to przede wszystkim: drukarki i urządzenia wielofunkcyjne umożliwiające tylko wydruk mono, ale także kolorowe urządzenia wielofunkcyjne i drukarki pozwalające na wydruk kolor w cenie abonamentu, przy stałym koszcie wydruku strony. Miesięczny abonament jest zwykle zależny od długości trwania umowy. Wyboru urządzenia pomogą dokonać nasi specjaliści, gdyż oprócz odpowiednich parametrów ważne jest, aby np.  dopasować zalecane miesięczne obciążenie (maks. ilość zalecanych do wydruku stron miesięcznie), czy przewidywaną do drukowania ilość str., czyli dobrać odpowiednie urządzenie do potrzeb Klienta.

autor: Patrycja Blechinger
z artykułów:

Komentarze:

Nick:
Treść:
Informujemy, że z dniem 29 lutego 2020 r. administratorem danych osobowych w naszym sklepie jest Centrum Druku AM Stachura sp.k. z siedzibą w Krakowie (30-054), ul. Czarnowiejska 43, KRS: 0000830855. Twoje dane przetwarzane będą w celach związanych z obsługą zapytań i realizacją zamówień zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – RODO.
Używamy reCaptcha Google - zobacz Politykę Prywatności i Warunki Usługi.
Ważne! Strona internetowa Centrum Druku stosuje pliki cookies, tzw. ciasteczka, są one wymagane do poprawnego jej funkcjonowania. Aby aktualizować wybór dodatkowych usług korzystających z ciasteczek, kliknij wybierz zgody marketingowe lub dowiedz się więcej na temat cookies i naszej polityki prywatności.
Informujemy, że z dniem 29 lutego 2020 r. administratorem danych osobowych w naszym sklepie jest Centrum Druku AM Stachura sp.k. z siedzibą w Krakowie (30-054), ul. Czarnowiejska 43, KRS: 0000830855. Twoje dane przetwarzane będą w celach związanych z obsługą zapytań i realizacją zamówień zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – RODO.